Ở bài trước, chúng ta đã làm quen với Excel và học cách chuẩn hoá dữ liệu cho gọn gàng. Bước tiếp theo, khi dữ liệu đã sạch, là biết cách tính toán trên dữ liệu. Đây chính là kỹ năng nền tảng: từ việc cộng, trung bình, đến đặt điều kiện để phân loại. Những công thức cơ bản này sẽ giúp bạn trả lời nhanh các câu hỏi thường gặp trong phân tích dữ liệu.
1. Giới thiệu
Sau khi đã biết cách nhập và làm sạch dữ liệu ở Bài 1, bước tiếp theo là học cách tính toán trên dữ liệu. Đây là kỹ năng nền tảng giúp bạn trả lời những câu hỏi đơn giản nhưng quan trọng:
- Doanh thu trung bình mỗi ngày là bao nhiêu?
- Đơn hàng nào có giá trị lớn hơn 5 triệu?
- Có bao nhiêu đơn hàng trong tháng 9?
Excel cung cấp rất nhiều hàm, nhưng bạn chỉ cần nắm nhóm hàm cơ bản sau là đủ để bắt đầu phân tích dữ liệu.
2. Nội dung chính
- Nhóm hàm toán học
-
SUM(range)– Tính tổng. -
AVERAGE(range)– Tính trung bình. -
ROUND(number, n)– Làm tròn số với n chữ số. - Nhóm hàm logic
- IF(điều_kiện, giá_trị_nếu_đúng, giá_trị_nếu_sai)
-
AND(điều_kiện1, điều_kiện2, …)– Trả về TRUE nếu tất cả điều kiện đúng. -
OR(điều_kiện1, điều_kiện2, …)– Trả về TRUE nếu ít nhất 1 điều kiện đúng. - Nhóm hàm đếm
-
COUNT(range)– Đếm số ô chứa số. -
COUNTA(range)– Đếm số ô không rỗng. -
COUNTIF(range, điều_kiện)– Đếm số ô thỏa điều kiện. - Nhóm hàm ngày tháng
-
TODAY()– Trả về ngày hiện tại. -
NOW()– Trả về ngày + giờ hiện tại. -
DATEDIF(start_date, end_date, "d")– Tính số ngày giữa 2 mốc.
3. Ví dụ thực tế
Bảng dữ liệu đơn hàng:
| Order_ID | Customer | Date | Revenue |
|---|---|---|---|
| 001 | an nguyen | 12/09/25 | 5,200,000 |
| 002 | An Nguyen | 12/09/25 | 3,500,000 |
| 003 | Bình | 13/09/25 | 2,100,000 |
| 004 | Chi | 14/09/25 | 8,000,000 |
| 005 | Dũng | 15/09/25 | 1,800,000 |
Bài toán 1: Tính tổng doanh thu
Bài toán 2: Doanh thu trung bình mỗi đơn hàng
Bài toán 3: Đơn hàng có doanh thu > 5 triệu
Bài toán 4: Đếm số đơn hàng trong tháng 9
4. Bài tập tự luyện
- Thêm 5 đơn hàng mới vào bảng dữ liệu.
- Viết công thức tính tổng doanh thu trong tháng 9.
- Xác định đơn hàng nào có doanh thu < 2 triệu.
- Tính số ngày từ ngày đầu tiên đến ngày cuối cùng trong bảng dữ liệu.
5. Kết luận
Qua bài này, bạn đã biết cách dùng các hàm SUM, AVERAGE, IF, COUNT, DATEDIF… để phân tích dữ liệu đơn giản. Đây là nền tảng cực kỳ quan trọng vì gần như mọi bài toán phức tạp hơn đều xây trên những công thức này.Bạn có thể tải file dữ liệu mẫu để thực hành tại đây:
Download File Excel
0 Nhận xét