Bài kiểm tra Excel – Tự đánh giá kỹ năng của bạn

1. Vì sao cần tự kiểm tra kỹ năng Excel?

Excel không chỉ là công cụ tính toán đơn giản, mà còn là “dao Swiss Army” trong thế giới dữ liệu doanh nghiệp. Từ theo dõi bán hàng, tính lương thưởng, đến phân tích KPI, Excel luôn hiện diện. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết mình đang ở mức nào: cơ bản, trung cấp hay nâng cao.

Bài kiểm tra dưới đây được thiết kế như một case thực tế – bạn sẽ làm việc với dữ liệu bán hàng, nhân viên, và xử lý nhiều tình huống khác nhau. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ tự đánh giá được kỹ năng của mình so với khung năng lực phổ biến trên thị trường.

Cuối bài có file Excel để bạn tải về và thực hành trực tiếp.

2. Lý thuyết & kỹ năng sẽ được kiểm tra

2.1. Hàm Logic & Điều kiện

• IF: phân loại dữ liệu theo ngưỡng (Doanh thu > 5 triệu thì “Đạt”, còn lại “Chưa đạt”).
• IF lồng nhau: nhiều điều kiện đồng thời (xếp loại học viên theo điểm: Xuất sắc, Khá, Trung bình, Yếu).

Mục tiêu: kiểm tra khả năng xây dựng công thức linh hoạt để xử lý tình huống phức tạp.

2.2. Hàm Ngày & Thời gian

• MONTH, YEAR: trích xuất tháng/năm từ ngày đặt hàng.
• DATEDIF, phép trừ ngày: tính số ngày xử lý đơn hàng.

Mục tiêu: đánh giá khả năng thao tác với dữ liệu thời gian – kỹ năng rất hay gặp trong báo cáo doanh thu, KPI, deadline dự án.

2.3. SUMIF & COUNTIF

• SUMIF: tính tổng doanh thu theo từng nhân viên.
• COUNTIF: đếm số đơn hàng có giá trị trên 2 triệu.
• SUMIFS/COUNTIFS: nhiều điều kiện (ví dụ: tính doanh thu của phòng Sales trong tháng 6).

Mục tiêu: đo lường khả năng phân tích dữ liệu có điều kiện – nền tảng cho báo cáo quản trị.

2.4. Xử lý dữ liệu (Data Cleaning)

• Text to Columns: tách Họ và Tên từ một cột duy nhất.
• CONCATENATE/TEXTJOIN: gộp Họ + Tên thành “Họ và Tên đầy đủ”.

Mục tiêu: xem bạn có thể chuẩn hóa dữ liệu trước khi phân tích không.

2.5. Phân tích nâng cao

• PivotTable: thống kê tổng doanh thu theo Tháng & Nhân viên.
• Conditional Formatting: highlight đơn hàng trễ (xử lý > 7 ngày).

Mục tiêu: kiểm tra khả năng biến dữ liệu thô thành báo cáo trực quan, tìm ra điểm bất thường.

3. Kết quả mong đợi

Khi làm xong, bạn cần đối chiếu:

• IF & IF lồng nhau: công thức chạy đúng, không báo lỗi, phân loại chính xác.
• Ngày tháng: tính đúng tháng và số ngày xử lý (không bị sai do định dạng date).
• SUMIF/COUNTIF: kết quả trùng với tổng kiểm tra thủ công.
• Tách/Gộp cột: dữ liệu sạch, không bị lệch cột.
• PivotTable: báo cáo doanh thu theo tháng và nhân viên hiển thị đúng.
• Conditional Formatting: các đơn trễ màu đỏ hiện rõ ràng.

Nếu bạn làm được hết các yêu cầu trên một cách gọn gàng, bạn đã ở mức Excel Intermediate trở lên.

4. Khung năng lực Excel (tham khảo)

Theo khung năng lực từ Microsoft Office Specialist (MOS) và một số trung tâm đào tạo uy tín:

• Cơ bản: Thành thạo SUM, AVERAGE, Filter, Sort.
• Trung cấp: IF lồng nhau, SUMIF/COUNTIF, xử lý Date/Time, Pivot cơ bản.
• Nâng cao: Biết INDEX-MATCH, XLOOKUP, hàm động (Dynamic Arrays), thành thạo Pivot nâng cao, Data Visualization.

Hãy thử so sánh kết quả của bạn sau bài test này với khung năng lực trên để biết mình đang ở đâu.

5. Tải file Excel kiểm tra

📥 Nhấn vào đây để tải file Excel bài kiểm tra

File gồm 3 sheet:

• Orders: dữ liệu đơn hàng (Ngày đặt, Ngày giao, Nhân viên, Doanh thu…).
• Employees: danh sách nhân viên Sales.
• Questions: đề bài chi tiết.

6. Lời kết

Bài kiểm tra Excel này không chỉ để “chấm điểm” bản thân, mà còn giúp bạn nhận ra những lỗ hổng kỹ năng cần bù đắp. Nếu bạn gặp khó ở phần IF lồng nhau hay Pivot Table, đó chính là tín hiệu để lên kế hoạch học thêm.

Đừng dừng lại ở việc làm đúng bài test – hãy biến kỹ năng Excel thành công cụ tăng tốc sự nghiệp